Platz dein Schreibtisch?
Explodiert deine Aufgabenliste?
Herrscht ein hoher Termindruck in deinem Alltag?
Dann solltest auf gar keinen Fall den nächsten Zeitmanagement-Ratgeber lesen oder das nächste online Event dazu besuchen, sondern stattdessen dir diese Folge anhören, mit 5 revolutionierende Gedanken für dein Zeitmanagement als Agenturinhaber, Berater oder Coach.
Wir schauen uns unter anderem an:
- Wie du dir Zeit einfach einkaufen kannst und dein Geschäft in eine “zeitproduzierende” Maschine verwandelst.
- Welche gefährliche Abwärtsspirale Zeitmanagement-Methoden und Ratgeber auslösen können.
- Warum es so wichtig ist, sich bewusst zu machen, welche Rolle man aktuell in seinem Geschäft übernommen hat.
Gedanke #1: Sieh erst zu, dass deine Zeit “wertvoll” wird, bevor du dich mit Zeitmanagement befasst
Fokussiere dich erst darauf, dein Angebot RICHTIG und KONSEQUENT zu vermarkten und zu verkaufen.
Vorher ist doch deine Zeit als selbstständiger (wirtschaftlich betrachtet) “nichts wert”.
Werd also produktiv. Produktivität bedeutet, den Wert deiner Zeit zu steigern.
Danach fängst du an zu “managen”.
Es geht fast immer nur um die richtigen Business-Moves, damit deine Zeit wertvoller wird und so dein Geschäft automatisch die nächste Flughöhe erreicht.
Mach deine Zeit wertvoll.
Gedanke #2: Manage nicht deine Zeit, manage dein System
Also weg von: Wie kann dieses System für mich funktionieren?
Hin zu: Wie kann dieses System für andere funktionieren?
Zeitmanagement ist ein individuelles Thema.
Dinge wie Charakter, Lebensabschnitt, Branchen-Fokus und andere Lebensumstände spielen eine Rolle.
Manche müssen um 05:00 Uhr morgens aufstehen.
Andere stehen um 09:30 auf und kriegen auch alles geregelt.
Manche müssen jeden Termin im Kalender hintereinander takten und manche nicht.
Manche arbeiten 45 Minuten und machen dann 10 Minuten Pause.
Du wirst selten vorwärtskommen, wenn du nach den besten und ultimativen Produktivitäts- und Zeitmanagement-Methoden suchst.
Viele der Zeitmanagement-Tipps sind eher für Angestellte und NICHT für Selbstständige und Unternehmer gedacht.
Aber abgesehen davon hat Zeitmanagement das folgende unterliegende Problem:
Man sucht nach Methoden, die primär für einen selber funktionieren sollen und nicht für das eigene Business.
Schau mal: Was für dich individuell “ausgearbeitet” wurde, kriegst du später schwer auf ein wachsendes Business übertragen, wenn immer mehr Kunden, Mitarbeiter und andere Systeme addiert werden.
Du musst dich also als ein kleines Teil des Systems sehen und darfst dich als Inhaber eben nicht als die individuelle und einzigartige Schneeflocke von der Arbeitsweise betrachten.
Betreibe auf diesem Level “Zeitmanagement”.
Weil dein Geschäft ist das Vehikel für mehr Zeit und nicht irgendein Zeitmanagement Buch – wenn du es richtig aufbaust!
Gedanke #3: Zeit lässt sich nicht skalieren, aber dafür einkaufen
Dein Tag als Selbstständiger und Unternehmer hat immer 24 Stunden. Daran kannst du nichts ändern.
Viele bleiben auf der Frage hängen:
“Wie kann ich meine Zeit effizienter nutzen?”
Statt zu fragen: “Wie kann ich jetzt ein System bauen, dass mir immer mehr Geld bringt, damit ich mir immer mehr Zeit einkaufen kann?”
Reinvestiere immer wieder in Mitarbeiter, Strukturen, Werbung und Prozesse.
Dann wird dein Geschäft für dich immer mehr zu einer “zeitproduzierenden Maschine”.
Gedanke #4: Vergiss Zeitmanagement und konzentriere dich auf die richtigen Business-Moves
Es geht nicht um die Optimierung deiner Zeit, es geht um das fokussierte Abarbeiten der richtigen Business-Moves.
Reduziere deine Aufgaben mal auf maximal 3 Key-Aktivitäten.
Maximal 3 richtig geile Business-Moves.
Und am besten schreibst du dir das einfach auf ein Blatt Papier.
Es geht nicht darum, jeden Tag 100 Sachen zu erledigen, sondern 1-2 Sachen richtig zu machen und zu meistern.
Dazu musst du nicht deine Zeit managen, sondern dir einfach eine gewisse Arbeitsstruktur auferlegen.
Diese Moves können dein gesamtes Business transformieren (wenn du sie konsequent umsetzt!) und dir so “mehr Zeit” produzieren als irgendeine Methode.
Gedanke #5: Sei dir immer deiner aktuellen Rolle in deinem Geschäft bewusst
Ohne die Bewusstheit, welche Aufgaben du in deinem Geschäft temporär übernommen hast, wirst du immer das Gefühl haben, deine Zeit aktuell falsch zu investieren.
Wenn du im Fulfillment die Kunden abarbeitest, denkst du dir, dass du jetzt eigentlich Vertrieb machen solltest.
Wenn du im Vertrieb bist und einen Interessenten qualifizierst, bist du mit den Gedanken bei der nächsten Marketing-Idee, um bessere Leads zu gewinnen.
So geht das immer so weiter.
Deshalb ist es so wichtig, die Rollen in seinem Geschäft zu definieren, wenn man mit Strukturen, Systemen und Prozessen skalieren will – also genau wissen, was sind die jeweiligen Aufgaben.
